UPDATE 2023: Cum să-mi deschid o afacere în România?
Bine de știut înainte de a deschide o companie în România
- ETAPA DE ÎNREGISTRARE A SOCIETĂȚII -
În primul rând, oricine dorește să înființeze o societate în România va trebui să urmeze o anumită procedură și să depună documente specifice la Oficiul Național al Registrului Comerțului (O.N.R.C.).
O.N.R.C. este serviciul public de interes general care asigură publicitatea înființării și mențiunile privind funcționarea societăților comerciale. Sediul O.N.R.C. este în Municipiul București, dar pe întreg teritoriul României există birouri teritoriale ale registrului comerțului, organizate în fiecare județ, astfel încât vă puteți deschide o societate oriunde doriți pe teritoriul României.
Important! Ca viitor antreprenor în România, trebuie să depuneți toate cererile de înființare a firmei la sediul O.N.R.C. din județul în care doriți să vă deschideți firma.
Procedura de înființare a unei societăți în România
În primul rând, această procedură poate fi efectuată atât online (pe portal.onrc.ro) cât și fizic, la ghișeu sau prin poștă. În cazul în care alegeți să înregistrați societatea online, va trebui să aveți o semnătură electronică (pe persoana fizică a viitorului administrator al societății).
1. Rezervarea numelui companiei
Această etapă poate fi finalizată direct la ghișeu sau online și, spre deosebire de depunerea dosarului, o puteți face fără semnătură electronică.
Conform Legii nr. 265/2022 privind registrul comerțului, denumirea unei societăți cu răspundere limitată va fi compusă dintr-un nume adecvat, la latitudinea administratorului/asociaților. Ca o cerință legală, toate societățile din România trebuie să insereze la sfârșit "societate cu raspundere limitată" sau acronimul acesteia, S.R.L.
Alte reglementări și restricții pentru alegerea unui nume de firmă sunt disponibile în secțiunea,,Verificare disponibilitate și rezervare nume online".
Pentru a accesa secțiunea "Verificarea disponibilității și rezervarea numelui online", trebuie să vă creați un cont. Puteți utiliza acest cont ulterior pentru a completa dosarul de înregistrare sau pentru modificări ale societății înființate.
Sfaturi utile: Rezervarea online nu este o rezervare definitivă a numelui, atestată de registratorul O.N.R.C. Astfel, dacă există elemente de similitudine a numelui cu alte societăți deja înregistrate, crearea dosarului societății ar putea fi respinsă. Nu există reguli foarte clare cu privire la similitudinea numelor, astfel că trebuie făcută o analiză subiectivă.
2. Redactarea de documente
a. Articolul de constituire
Actul constitutiv va include toate elementele importante care vor pune bazele societății. Veți include elemente precum datele de identificare ale asociaților, datele administratorilor, adresa societății, denumirea societății, participarea la beneficii și pierderi etc.
Pentru înregistrările online ale societății, puteți depune la registrul comerțului un formular standard de act constitutiv cu clauze predefinite. Formularul poate fi găsit pe site-ul web al registrului comerțului, disponibil în limba română. Pentru versiunea în limba engleză, trebuie să o solicitați direct de la Registrul Comerțului.
Coduri CAEN
CAEN este un acronim pentru Clasificarea Activităților din Economia Națională și este o clasificare statistică națională a activităților economice din România.
Puteți alege o singură activitate CAEN principală, dar oricât de multe activități CAEN secundare doriți.
Sfaturi utile: În conformitate cu noua lege privind registrul comerțului, toate codurile CAEN pe care le adăugați la actul constitutiv trebuie să fie autorizate de registrul comerțului înainte de orice activitate comercială. De asemenea, unele coduri CAEN necesită autorizații suplimentare din partea diferitelor autorități publice. Dacă nu îndepliniți aceste cerințe, dosarul dumneavoastră va fi respins pentru lipsă de autorizație.
Important! Este responsabilitatea fiecărui antreprenor să facă demersurile necesare pentru a obține aprobările sau certificările necesare pentru codul CAEN ales.
b. Contractul de bailment (contract de închiriere cu titlu gratuit)
Aceste acorduri sunt importante mai ales pentru definirea sediului viitoarei societăți. Desigur, acestea pot fi înlocuite și cu un contract de închiriere - de exemplu: închirierea unui spațiu de birouri - sau stabilirea sediului la un birou de avocatură pentru un an (vă putem ajuta în acest sens).
Puteți încheia contractul de cauțiune (sau contractul de închiriere) pentru o perioadă de timp limitată sau nelimitată.
După expirarea acordului, va trebui să întreprindeți acțiuni suplimentare pentru prelungirea acestuia și să urmați procedurile administrative.
Va trebui să fiți întotdeauna la curent cu expirarea acordului dumneavoastră! În caz contrar, riscați ca activitatea societății dvs. să fie suspendată (rețineți că, de cele mai multe ori, O.N.R.C. nu notifică expirarea contractului de cauțiune).
3. Alte documente necesare
Următoarele documente sunt necesare și pot fi găsite atât pe onrc.ro cât și la sediul instituției.
- Cerere de înregistrare
Aceasta poate fi semnată cu o semnătură electronică calificată și transmisă prin mijloace electronice de comunicare. O semnătură normală funcționează, de asemenea, dacă doriți să o prezentați fizic sau să o trimiteți prin poștă.
- Formular de declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare a activității pentru sediul social și/sau sediile secundare sau, după caz, pentru terți
Certifică faptul că respectă întreaga legislație în domeniul sănătății, protecției muncii, protecției mediului și în domeniul sanitar-veterinar, pentru toate obiectele de activitate autorizate, la sediu sau la terți.
Această declarație va fi completată de administratorul societății. Declarația va indica efectiv locul în care se va desfășura fiecare activitate (la sediul social, la terți sau la alte puncte de lucru).
- Anexă fiscală/vector fiscal
Acesta este destinat să indice modul în care veți plăti impozitele. Începând cu acest an, sistemul de impozitare este împărțit în două categorii principale - impozitul pe microîntreprinderi: 1% din veniturile anuale, și impozitul pe profit: 16% pe profit. Microîntreprinderile sunt companii care au venituri de până la 500k/ an, are cel puțin un angajat și nu mai mult de 20% din venituri din servicii de consultanță.
4. DECLARAȚII SUB JURĂMÂNT
În timpul stării de alertă/urgență, toate documentele necesare pentru procedura notarială puteau fi semnate sub semnătură privată. Noua lege care reglementează registrul comerțului a extins această practică.
Acum, puteți opta pentru următoarele declarații notariale, certificate de un avocat sau, cel mai simplu, să le depuneți sub semnătură privată:
- Declarație privind beneficiarul efectiv
- Pentru nerezidenți, o declarație care să ateste că acționarul, persoană fizică sau juridică: nu a efectuat fapte care să necesite înregistrarea în certificatul de cazier fiscal; nu se află în situații care să necesite înregistrarea în certificatul de cazier fiscal; nu este înregistrat fiscal în România.
Sfaturi utile: Dacă doriți să scăpați de stresul documentelor și să fiți siguri că aveți un dosar complet și documente corect completate, contactați-ne pentru a vă ajuta cu clasarea corectă a dosarului. Registrul Comerțului are, de asemenea, un departament special, ca serviciu plătit, unde puteți solicita ajutorul lor.
5. Depunerea dosarului
După îndeplinirea tuturor procedurilor de mai sus, puteți depune un dosar fizic (dacă alegeți să îl depuneți la ghișeu sau prin poștă) sau puteți semna toate aceste documente cu o semnătură electronică calificată (dacă doriți să le depuneți online).
Sfaturi utile: Dacă întregul proces vi se pare prea complicat sau documentele vă dau bătăi de cap, vă putem ajuta să întocmiți toată documentația. Astfel, veți primi direct documentele societății înființate.
Impozite
Pentru înregistrarea societății se va plăti o taxă de aproximativ 30 €, care poate fi achitată atât la ghișeu, cât și online pe site-ul O.N.R.C.
Perioade de așteptare
În mod normal, dacă dosarul este complet și toate documentele au fost completate corect, O.N.R.C. va proceda la înființarea societății dumneavoastră în ±5 zile lucrătoare. Pot apărea cereri suplimentare din partea Registrului Comerțului, ceea ce poate duce la ±14 zile pentru finalizarea tuturor procedurilor.
6. Înființarea societății
Scopul și finalitatea întregii proceduri este înființarea societății dorite. Aceasta va fi atestată de anumite documente emise de O.N.R.C., care vor certifica societatea dumneavoastră și statutul de administrator/asociat/asociat unic pe care îl aveți.
Atunci când completați cererea de înregistrare, puteți opta pentru trimiterea documentelor:
- Prin e-mail, într-o versiune online, semnată electronic de registrul comerțului.
- Oficiu poștal
sau
- Ridicați-le de la registrul comerțului
Puteți alege o singură opțiune.
Surse:
Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului
Legea nr. 31/1990 privind societățile comerciale
https://www.onrc.ro/index.php/en/inmatriculari-2/persoane-juridice-2/nume-colectiv-2
Legally Remote a dezvoltat conținutul acestui articol, iar acesta are un scop strict informativ și general. Informațiile conținute nu constituie consultanță juridică.
Dacă aveți nevoie de asistență juridică pentru afacerea dvs. la început de drum, programați un apel de consultare. Împreună cu echipa mea, vă ajut să scăpați de stresul documentelor și să aveți timp să vă ocupați de lucrurile importante pentru afacerea dumneavoastră.
