Sedii secundare plătitoare de salarii: reguli noi din 2 februarie 2026 + notificare ANAF până la 30 iunie 2026
O sinteză a principalelor modificări introduse prin OG 6/2026, aplicabile începând cu 2 februarie 2026, cu impact atât asupra persoanelor juridice, cât și asupra persoanelor fizice care desfășoară activități economice.
Desemnarea unui singur sediu secundar plătitor de salarii
Dacă un contribuabil are organizate mai multe sedii secundare ca plătitoare de salarii și de venituri asimilate salariilor în aceeași localitate, acesta este obligat:
să desemneze un singur sediu secundar care va avea rolul de sediu plătitor de salarii;
să facă desemnarea în 30 de zile de la înființarea primului sediu secundar.
Acest sediu secundar desemnat va acoperi toate sediile secundare din acea localitate pentru obligațiile fiscale salariale.
Unde se face înregistrarea? La organul fiscal din subordinea Agenției Naționale de Administrare Fiscală în a cărui rază teritorială își desfășoară activitatea sediile secundare.
Reguli speciale când există și sediu secundar, și domiciliul fiscal în aceeași localitate
Dacă un contribuabil are:
cel puțin un sediu secundar plătitor de salarii, și
domiciliul fiscal în aceeași localitate,
atunci acesta nu trebuie să înregistreze niciun sediu secundar ca plătitor de salarii. În acest caz, contribuabilul declară și plătește impozitul pe salarii folosind propriul cod de identificare fiscală (CIF).
Măsuri tranzitorii pentru contribuabili existenți la 1 ianuarie 2026
Suspendarea amenzilor
Amenda pentru neînregistrarea sediilor secundare până la termenul legal (2 februarie 2026) este suspendată până la 30 iunie 2026 (între 500 și 5.000 lei, în funcție de dimensiunea contribuabilului).
Important:
Suspendarea se aplică doar contribuabililor existenți la 1 ianuarie 2026.
Nu se aplică firmelor înființate după 1 ianuarie 2026.
Obligația de a notifica ANAF
Contribuabilii care au deja mai multe sedii secundare în aceeași localitate (organizate și/sau înregistrate fiscal) trebuie să notifice ANAF până la data de 30 iunie 2026 inclusiv cu privire la (i) sediul secundar desemnat și (ii) lista tuturor sediilor secundare din acea localitate.
Ce se întâmplă cu codurile fiscale?
CIF-ul sediului secundar desemnat rămâne valabil.
CIF-urile celorlalte sedii secundare sunt radiate din oficiu, acolo unde este cazul.
Același mecanism se aplică și dacă există sedii secundare în localitatea unde este și domiciliul fiscal.
În următoarele 30 de zile, ANAF va publica un ordin prin care va explica procedura de aplicare a noilor reguli de mai sus.
Eliminarea plafonării de 1% pentru cheltuielile aferente drepturilor de proprietate intelectuală, cheltuieli de management și cheltuieli de consultanță
OG 6/2026 abrogă articolul 25¹ din Codul fiscal, introdus prin Legea 239/2025, care prevedea un regim special de deductibilitate limitată, plafonat la 1% din totalul cheltuielilor anuale, pentru anumite categorii de cheltuieli, precum cele aferente drepturilor de proprietate intelectuală, cheltuielile de management și cele de consultanță, atunci când acestea erau efectuate în beneficiul unor entități afiliate nerezidente (care nu sunt înființate, nu sunt constituite și nu au locul conducerii efective în România).
Prin urmare, de la 1 ianuarie 2026 această limitare nu se mai aplică. Începând cu anul 2026, toate companiile plătitoare de impozit pe profit trebuie să aplice regulile de deductibilitate generale prevăzute de art. 25 din Codul fiscal.
Trecerea obligatorie a persoanelor fizice identificate prin CNP la sistemul RO e‑Factura - amânată până la 1 iunie 2026
Persoanele fizice care desfășoară activități economice și sunt identificate fiscal prin CNP, fără a avea cod de identificare fiscală separat, vor intra obligatoriu în sistemul RO e‑Factura începând cu 1 iunie 2026 (și nu de la 1 februarie 2026).
Dacă activitatea a început înainte de 1 iunie 2026, iar persoana nu este deja în Registrul RO e‑Factura, aceasta trebuie să solicite înscrierea cu minimum 3 zile lucrătoare înainte de 1 iunie.
Regularizarea reducerilor de impozit pentru anumite zone defavorizate
Pentru persoanele fizice care (i) au domiciliul și locuiesc efectiv în localitățile menționate în HG 323/1996 (Munții Apuseni) și (ii) în localitățile prevăzute în HG 395/1996 (județul Tulcea & Delta Dunării), se vor aplica anumite reduceri de impozit pentru anul 2026, reduceri ce vor fi regularizate de ANAF conform ordonanței, astfel încât sumele achitate în plus vor fi fie compensate cu obligații fiscale restante sau viitoare, fie restituite persoanelor îndreptățite.
—
Conținutul acestui articol are caracter informativ general. Informațiile prezentate nu sunt adaptate situației tale specifice și nu constituie consultanță juridică sau fiscală.
Fiecare business are particularitățile sale (număr de sedii secundare, domiciliu fiscal, tip de activitate, regim de impozitare), iar aplicarea practică a noilor reguli poate varia. Pentru o analiză personalizată și recomandări aplicabile concret în cazul tău (inclusiv privind înregistrarea sediilor secundare, notificarea ANAF), programează o consultație sau scrie-ne direct la 📧 anamaria@legallyremote.online.